Smabi (księgowość)

Smabi (księgowość)

Autor: Admin

Data: 9 stycznia 2006

Kategoria: Archiwum

Odsłon: 21353

Tagi:

Artykuł może być już niekatualny - Zawarte w nim porady mogą nie działać prawidlowo na nowszych wydaniach openSUSE

Tym razem prezentuje program firmy http://smabi.com.pl przeznaczony dla firm działający pod linuksem. Program Smabi jest systemem magazynowo handlowym. Poniżej prezentuje opis producenta. Zapraszam.

Proponowany przez nas program nie został napisany jako "klon" jakiejkolwiek aplikacji znajdującej się już na rynku. Większość z nich - naszym skromnym zdaniem - aczkolwiek spełnia swoje zadanie, to jednak stwarza wrażenie, jakby była pisana dla księgowego, na co wskazuje daleko posunięta formalizacja większości dostępnych operacji (np. aby móc sprzedać jakikolwiek towar, użytkownik najpierw musi KONIECZNIE wprowadzić go na magazyn, aby móc wystawić fakturę na jakiekolwiek usługi, KONIECZNIE muszą one najpierw znaleźć się w pliku cennika itd.). Nasz program ma nieco inną "filozofię" współpracy z użytkownikiem - głównym jego celem jest ułatwienie prowadzenia działu sprzedaży firmy (zarówno takiej jednoosobowej, jak i tej zatrudniającej cały zespół pracowników) - chociaż, jak łatwo się przekonać na podstawie pobieżnej nawet lektury instrukcji, jest to tylko pozdbiór możliwości programu - stąd też główny nacisk w procesie projektowania programu położony został na łatwość obsługi oraz intuicyjność przechodzenia z jednych operacji do drugich. Pragnęliśmy jednocześnie uniknąć zbytnio rozgałęzionego systemu menu niższego poziomu, co w przypadku wielu innych programów wydłuża czas dokonania oczekiwanej operacji, zamieniając proces sprzedaży w "klepanie w klawiaturę" bądź "klikanie po ekranie". Wychodzimy z założenia, że użytkownik programu obsługi sprzedaży nie tyle jest zainteresowany samym programem jako takim, co właśnie samą operacją sprzedaży, w której program ma możliwie dużo pomagać, nie angażując zbytnio czasu i uwagi operatora.

Wybór "screenshot-ów" dostępnych z odnośników, osiągalnych na stronach instrukcji, może dać pewien pogląd na sposób pracy z programem.

[czołówka programu]
Czołówka programu - zwróćmy uwagę na czerwony znaczek TEST w prawym górnym rogu, oznaczający testowy tryb pracy

Skrócony - "hasłowy" - przegląd co ważniejszych możliwości (szczegóły w instrukcji):
  • Niezwykle prosty (nawet dla początkujących) sposób instalacji...
  • Prosta obsługa, w zasadzie mozna ją określić jako intuicyjną
  • wystawianie faktur (i korekt) VAT, lub rachunków
  • wystawianie faktur "proforma" z możliwością jednoczesnej rezerwacji towaru
  • rejestracja faktur (i korekt) VAT kupna
  • ewidencja (rejestr) faktur VAT sprzedaży i kupna (możliwości eksportu)
  • obsługa stałych (okresowych) zleceń
  • kontrola stanu finansów firmy na bieżąco
  • przeszukiwanie bazy danych według różnorakich kryteriów
  • obsługa cennika, udostępniająca możliwości automatycznej modyfikacji (przeliczania) niektórych jego pozycji kalkulacyjnych
  • Kartoteka kontrahentów, umożliwiająca wygodne wyszukiwanie danych o kliencie
  • możliwości ustalenia każdemu odbiorcy indywidualnego poziomu cen, przysługującego upustu itd. dzięki kilku różnym możliwościom udzielania zniżek/rabatów
  • kontrola wiarygodności kontrahenta
  • kontrola rozliczeń, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe (aut. naliczanie odsetek)
  • gospodarka magazynowa - obsługa (praktycznie rzecz biorąc) dowolnej ilości magazynów)
  • wystawianie dokumentów WZ/PZ/PW/RW/M-M (WZ/PZ także automatycznie, przy wystawianiu faktur)
  • remanent (do wyboru: w cenach netto lub brutto)
  • podział klientów i towarów na grupy
  • statystyki sprzedaży klientom, ich grupom, towarów, grup towarów itd.
  • wystawianie (i rejestrowanie) potwierdzeń KP/KW
  • drukowanie bloczków wpłat i przelewów
  • drukowanie paragonów (także "niefiskalnych" - na drukarce komputerowej)
  • korespondencja seryjna
  • obsługa odpowiedników ("zamienników")
  • redagowanie zamówień (także seryjne)
  • ewidencje faktur/rachunków/korekt, towarów (remanenty) i usług, sprzedaży itp. itd.
  • dane przechowywane na serwerze baz danych SQL (PostgreSQL)
  • praca wielostanowiskowa (w sieci lokalnej lub rozległej)
  • możliwość korzystania z terminali jako stanowisk roboczych
  • możliwość korzystania z drukarek fiskalnych Emar (AKA Torell) DuoPro, Posnet Thermal, Elzab Omega, Optimus Vivo, Innova Profit
  • bardzo dobra jakość dokumentów uzyskiwanych w formacie Postscript lub PDF - zaś w przypadku druku w trybie tekstowym jakość wydruków zależna jedynie od możliwości drukarki
  • możliwość bezpośredniego wysyłania pocztą elektroniczną dokumentów (zamiast "lokalnego" drukowania)
  • automatyczna numeracja dokumentów
  • tam gdzie to możliwe: weryfikacja poprawności wprowadzanych informacji zabezpieczająca przed błędami użytkownika (przykładowo: zastosowano algorytmy sprawdzania prawidłowości NIP-u czy nru rachunku bankowego)
  • możliwość korzystania z czytników kodów kreskowych
  • środowisko pracy zintegrowane z pakietem programów pomocniczych
  • eksport danych do oprogramowania księgowego produkcji CDN i InsERT
  • wydruk uproszczonej KPiR
  • ułatwiony billing dla sieci blokowych i osiedlowych
  • dostarczany razem z zintegrowanym modułem sklepu Internetowego (pakiet skryptów PHP)
  • ...i posiadający szereg innych możliwości - szczegóły w instrukcji oraz rejestrze wprowadzanych zmian
  • atrakcyjna cena

Zwróćmy uwagę na uniwersalność zastosowań programu - i jego dużą elastyczność:

Już pobieżny przegląd modułów funkcjonalnych programu daje chyba jasny pogląd na jego możliwości, jeśli chodzi o prowadzenie rozliczeń, czy śledzenie zmian stanów magazynowych (choć jasno widać, że nie tylko to...) firmy - i to niekoniecznie jedynie tej najmniejszej.

Dzięki obsłudze czytników kodów kreskowych, drukarek fiskalnych, oraz sprowadzeniu do niezbędnego minimum czynności wykonywanych przy wystawianiu faktur czy rachunków, Smabi sprawdzi się bezpośrednio na stanowisku sprzedaży w sklepie.

Dzięki modułowi zleceń stałych, jak również podstawowym możliwościom zarządzania kontaktami z klientami (fakt integracji tych możliwości w jednym programie dodatkowo usprawnia pracę) - takoż funkcjom prowadzenia korespondencji seryjnej - program znakomicie ułatwia życie wszystkim, którzy w swej praktyce dokonują okresowych rozliczeń z klientami; przykładem mogą być usługodawcy Internetowi, zarządcy nieruchomości (czy różnego rodzaju wspólnoty mieszkaniowe), wreszcie biura obsługi prawnej (np. kancelarie adwokackie, biura radców prawnych).

Załączony sklep Internetowy pozwoli użytkownikom łącz stałych na właściwie natychmiastowe uruchomienie sprzedaży w Sieci. Ponieważ sklep ten, to po prostu pakiet skryptów PHP - użytkownik może go samodzielnie rozwijać, dopasowując do swoich indywidualnych potrzeb. A ze względu na to, że sklep korzysta z tej samej bazy danych, co i sam program - nie ma kłopotu z przenoszeniem tychże danych pomiędzy aplikacjami; bo po prostu nie ma takiej potrzeby (np. zmiana cen w bazie zrealizowana z użyciem programu, skutkuje aktualizacją cen widocznych w witrynie WWW sklepowej).

Możliwość wykorzystywania danych zgromadzonych na centralnym - wspólnym dla wszystkich - serwerze SQL, oraz system praw dostępu do poszczególnych modułów, daje w efekcie aplikację przygotowaną do zespołowej pracy w sieci (lokalnej, lub rozległej) całej grupy (współ)pracowników.

Możliwość zaś korzystania już nie to, że z centralnego serwera SQL - ale z samego programu pracującego bezpośrednio na serwerze, i stamtąd osiągalnego "przez sieć" - udostępnia jego możliwości także tym, którzy (z rozmaitych względów) bezpośrednio na swoich stanowiskach wolą widzieć inne, niż Linux, systemy operacyjne. Użytkownicy Windows mogą korzystać ze Smabiego np. za pośrednictwem bezpłatnego klienta telnet/ssh, jakim jest putty, albo programu-terminala ATerm.
Użytkownicy Windows nie muszą obawiać się problemów z instalacją/konfiguracją firmowego serwera Linuksowego - program jest dostarczany na jednym CD razem z prekonfigurowanym wstępnie systemem w dystrybucji Debian Woody.

Przekonaj się o tym wszystkim sam(a)!

Komentarze (9)

Gość Data: 2006-01-09 23:07:24Odpowiedz

andrzej

qrczaki no normalnie sie zakrecilem Jak odpalic ten program, no mam ten problem
http://ispid.com.pl/smabi/instrukcja/ustawienia.html#globalne
czuje sie jak noob ale mam rozumiec za mam utworzyc nowe konto o nazwie postgres ? Czy jak ? I z niego sie zalogowac, qrcze ale co mi to da? Prosze o pomoc moze jakąś dokładniejszą

Gość Data: 2006-01-10 08:00:35Odpowiedz

Czytaj uważnie...

Jak masz w systemie w ogóle zainstalowany serwer PostgreSQL, to znaczy, że konto o nazwie "postgres" JUŻ TAM JEST. Sprawdzałeś w /etc/passwd? Nie? No, to zajrzyj tam...
Ustaw sobie hasło do tego postgresa (bo pewnie nawet go nie znasz), i voila...

A co Ci to da? No przecież napisano "jak byk": da Ci możliwość dokonywania czynności administracyjnych. Po prostu przygotowania bazy danych do normalnej pracy.

Jak nie umiesz czy nie chcesz czytać dokumentacji, to chyba nie poradzisz sobie.

Gość Data: 2006-01-10 11:59:50Odpowiedz

andrzej

spoko dalem rade juz wczoraj :] Tylko teraz tak, zeby pracować w tym programie to musze sie (cale srodowisko np KDE) logować na konto "postgres" czy robic to spod terminala, a moze ctrl+alt+1 np. ?

Gość Data: 2006-01-10 12:46:34Odpowiedz

dokładniej nawet CTRL + ALT + F1

nie ma znaczenia ponieważ program pracuje w trybie textowym

Gość Data: 2006-01-10 14:31:54Odpowiedz

Przeczytajże wreszcie tę instrukcję...

http://www.ispid.com.pl/smabi/instrukcja/instalacja.html

Pisałem Ci już, że jak Ci się instrukcji czytać nie chce - to chyba nie dla Ciebie "ten interes"...

Cytat:
==============================
` Zaraz po wykreowaniu bazy należy dodać - w dalszym ciągu robi to użytkownik postgres - jej "zwyczajnego" użytkownika-operatora, po prostu przez wywołanie programu, tym razem już bez parametrów, wybranie z menu punktu "Opcje / ustawienia", i przejście do ekranu "opcje globalne" '
============================

A niby po co miałeś uprzednio zalogować się jako "postgres"? Dla zabawy, czy jak?

Gość Data: 2010-06-15 08:07:07Odpowiedz

miło było

ale tej firmy już nie ma...

Gość Data: 2010-08-01 23:01:52Odpowiedz

FIRMA ZLIKWIDOWANA

"Firma zlikwidowana" - taki napis widnieje w ramce przeglądarki, kiedy wejdzie się na stronę programu.

Damianex Data: 2011-10-22 20:22:36Odpowiedz

Intuica

Witam, zauważyłem, ze program do prowadzenia księgi handlowej Intuica do 15 listopada jest
za darmo. pobraliście może?

Twój komentarz został donany

Gość Data: 2011-12-27 15:21:41Odpowiedz

Nowy URL

"Smabi" rozpowszechniany jest obecnie jako "donateware". Nowy serwis programu pod adresem - chwilowo jeszcze - http://smabi.home.pl/ - docelowo, już wkrótce pod: http://smabi.com.pl/